أصداءأقلام الكتاب

الخطوات المساعدة لإجتياز المقابلة الشخصية لغرض التوظيف..

الكاتب/ أ. عصام بن محمود الرئيسي

مدرب ومحاضر في البروتوكول والاتيكيت الوظيفي

 

 

الخطوات المساعدة لإجتياز المقابلة الشخصية لغرض التوظيف..

 

المقابلات الشخصية لغرض التوظيف من الجوانب الهامة التي تهتم بها جميع المؤسسات والهدف منها إيجاد الموظف المناسب لوظيفة ما، ويرى المتقدمون للوظائف في مختلف المؤسسات بأن المقابلة الوظيفية تعتبر من الامور المقلقة جدا وهذا أمر طبيعي ينتاب الشخص مهما كانت ثقته بنفسة وبمؤهلاته عالية.

يسهم الاستعداد والتحضير المسبق للمقابلة لغرض التوظيف في تخفيف التوتر والقلق أثناء المقابلة  والرد على الأسئلة بشكل أفضل مهما تعددت نوعية المؤسسات والشركات حيث أن معظم الأسئلة المطروحة متشابه نوع ما.

وفي هذا المقال سوف نُسْدي بعض النصائح العامة والخطوات التي تساعدك على التحضير المسبق مستعرضين الأسئلة  الأكثر شيوعاً وتداولاً في المقابلات الشخصية، والطريقة المثلى للرد عليها.

قبل المقابلة :

 عند استلامك دعوة حضور المقابلة ضع النقاط التالية في الحسبان :

  • تعرف على تاريخ المؤسسة والخدمات المقدمة من قبلها، وأسماء بعض المسؤولين فيها من هم على قمة الهرم، وتعرف على أخر منجزاتها مضمنة لبعض الإحصائيات.
  • إحمل معك وثيقتك الشخصية (البطاقة المدنية)، بالإضافة إلى نسخ من السيرة الذاتية والمؤهلات العلمية والتي قد تحتاج إليها.
  • تعرف على الوظيفة التي إستدعيت لأجلها.
  • تعرف على المكان والزمان المحددين للمقابلة، ولا تترك ذلك للظروف.
  • حَضّر بعض الأسئلة المتوقعة وكيفية الإجابة عليها.
  • إحرص على اختيار الزي الرسمي المناسب أثناء المقابلة، واختر المفضل لديك، وتجنب وضع العطور النفاثة، واهتم بمظهرك كون المظهر له أهمية كبيرة كمعيار في نجاح المقابلة.
  • تعرف على تاريخ البلد وبعض الجوانب السياحية والجغرافية (ثقافة عامة).
  • تعرف على آخر أخبار العالم وقضايا الساعة.
  • تمرّن على تقديم السيرة الذاتية الشفهية، وسلط الضوء على المهارات التي تملكها وفقاً لمتطلبات المؤسسة بطريقة واقعية بدون مبالغة.

أثناء المقابلة :

  • إلتزم بإجراءات السلامة للوقاية من كوفيد 19 في المؤسسة.
  • عند دخولك المقابلة لا تحمل معك الهاتف النقال أو أية أغراض أخرى في جيبك، من شأنها أن تحدث أصواتاً عند حركتك، وتشغلك عن التركيز في مهمتك.
  • أدخل بخطوات ثابتة الى مكان المقابلة، والقي السلام بصوت منخفض ومسموع.
  • إجلس في المقعد المخصص عندما يؤذن لك، ولا تحرك المقعد من مكانه، وإذا أضطررت لذلك حرّكه بهدوء وبدون ضجيج.
  • حافظ على بشاشة الوجه والإبتسامة في محياك، لأهميتها في زرع الثقة في نفسك وخبرتك.
  • إبتعد عن حركات الجسد التي توحي على الارتباك.
  • تواصل بصريا مع من يحدثك، ووزع بصرك بين الموجودين بالتساوي ولا تنظر تحت قدميك، فأنت في جلسة حوار.
  • ركز على السؤال الموجه لك، أعطي الأجابه مع ذكر الأمثلة على إجابتك أذا توافرت.
  • حاول أن تكون إجابتك لكل سؤال 60 ثانية أو أقل من ذلك وبشكل مختصر.

الأسئلة الأكثر تداولا في المقابلات الشخصية :

  • حدثنا أو أخبرنا عن نفسك ؟

وهنا تحدّث بأريحية تامة وباختصار عن أهمّ إنجازاتك ونقاط قوّتك بالإضافة إلى نبذة قصيرة عن حياتك المهنية إن وجدت.

  • حدثنا أو أخبرنا عن مسيرتك الوظيفية ؟

لا تتذمر من عملك السابق ولا تسيء إلى تلك المؤسسة إذا كنت عملت سابقاً؛ بل ركز على نجاحاتك في تلك الفترة، ويمكنك القول إنك تبحث عن التميز وتطوير قدراتك من خلال مؤسستكم الرائعة.

  • لماذا تسعى الحصول على هذه الوظيفة بالذات ؟

أكيد الجواب لخدمة الوطن أولا ثم مصدر الرزق الذي يعينك على مسار حياتك، ويمكنك أيضًا أن تعبّر عن مدى إعجابك واهتمامك بالمؤسسة، وما تقدمه من خدمات وما تتمتع به من سمعة طيبة.

  • هل تعتقد بأنك الشخص المناسب في هذه الوظيفة ؟ ولماذا ؟

يرغب صاحب العمل من خلال هذا السؤال في معرفة ما يمكنك أن تقدّمه للشركة، ركز هنا على خبرتك العملية ومهاراتك وحماسك الذي ستسهم به في تحقيق أهداف المؤسسة.

  • حدّثنا أو أخبرنا عن منجزاتك ؟ وعن موقف إجتزته بنجاح وتفتخر به ؟

هذا السؤال يهدف إلى معرفة بعض السلوكيات في شخصيتك مثل حسن التصرف، والحكمة في معالجة الامور.

  • ما هي أهدافك المستقبلية ؟

من خلال هذا السؤال يسعى السائل لمعرفة طموحك المستقبلي ومدى حماسك للعمل ودورك في الإرتقاء بالمؤسسة.

  • لا تقم من مقعدك وتخرج من قاعة المقابلة؛ إلا بعد أن يؤذن لك، واخرج بثبات وبنفس أسلوب  دخولك الى القاعة وبثقة عالية.

ودع الجميع بعبارة شكراً لكم.

وعلى الخير نلتقي وبالمحبة نرتقي..

Spread the love
اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق