منوعاتندوات ومحاضرات

صـحية مسقـط تنظـم محاضـرة حول إدارة الوثائـق..

عـبـدالله الـرحـبـي – أصــداء

 

نظّمت المديرية العامة للخدمات الصحية لمحافظة مسقط ممثلة في قسم البريد والوثائق، وبالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية؛ محاضرة بعنوان “إدارة الوثائق وآلية فرزها وإتلافها”.

أقيمت المحاضرة في قاعة “مطرح” بمبنى المديرية بدارسيت وبحضور الدكتورة ثمرة بنت سعيد الغافرية؛ القائمة باختصاصات المدير العام للخدمات الصحية لمحافظة مسقط؛ استهدفت مدراء الدوائر، ورؤساء الأقسام، وبعض الموظفين بالمديرية .

وألقت عائشة الضامرية رئيسة قسم البريد والوثاق بالمديرية؛ كلمة أوضحت فيها أهمية الفعالية لتسليط الضوء على مشروع نظام إدارة الوثائق لدى الجهات المعنية .. وتعزّز من مهارات العاملين في التعامل مع الوثائق ذات الأهمية الكبيرة.

بعدها ألقى يعقوب بن سالم المحروقي مدير دائرة المتابعة والدعم الفني بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية محاضرة حول كيفية إدارة الوثائق المشتركة والخصوصية؛ حيث قدّم عرضا مرئيا؛ مؤكدا على مدى أهمية إدارة الوثائق الإلكترونية في تحقيق الزيادة والكفاءة والفعالية في المؤسسة الصحية، مشيرا إلى أهمية كيفية حفظ وإتلاف الوثائق؛ حسب الاختصاصات التنظيمية، والمهام والأنشطة لكافة الإدارات المعنية بالمديرية، وأشار بأن هناك مُدَد الاستبقاء للوثائق بعد تقييمها، وتحديد المصير النهائي إما الإتلاف أو الحفظ الدائم.

وفي الختام فتح المجال للنقاشات بين الحضور؛ تركزت حول موضوع المحاضرة، وتم الرد عليها من قبل ممثل الهيئة.

 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى